鲜花布场：很多活动的场景布置都得用到鲜花，；比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。
脑图工具 学会使用思维导图对于活动策划来说很重要。首先，思维导图可以帮助我们整理工作思路，简化工作流程，进行时间管理等；其次能够有效地帮助我们规划梳理整个活动策划的流程，发散策划灵感思路，为活动策划搭建基础蓝图。
庆典活动的策划一般都会用到红地毯，还有气球，还有就是放音乐的音箱。
一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门，因为它们没有充气的时候很容易收纳，但是充气后要固定好支点，不要被风雨刮倒了。空飘气球，这是很多大型庆典活动最为常用的东西，一个是目标物比较高大，其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题，到一定的宣传作用。
桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
一个完美的活动策划方案主要由这5个部分组成。活动策划方案 活动策划方案要求简便明白，内容不宜过多，但要全面。包含：活动主题、活动目标或意义、活动时间、活动所在、活动工具、活动组委会、活动流程摆设、事情职员摆设、活动经费预算、相干附件、应急方案等。
社区五一劳动节活动方案（精选篇1） 活动意义： 每一个特殊孩子的成长都离不开社会各界对他们的关怀和帮助，是“爱”让越来越多的人把关注的目光聚集到他们的身上。
劳动节活动策划书1 活动背景： 春节过后，“五一”节将是我们面对的第二个销售旺季，在此期间，“五一”长假，客流增加，需求旺盛，为了更好的抓住这一契机，特推出本次特别企划活动，本次促销活动将通过一定的低价敏感商品及应季商品的促销，拉动周遍顾客群，稳固周遍顾客群，从而树立好当家的形象。
年五一劳动节活动策划方案一 在“五一”国际劳动节即将来临之际，为切实做好节日庆祝活动，营造崇尚劳动、团结和谐、聚力发展的浓厚氛围，区总工会将组织全区工会系统开展丰富多彩的庆祝“五一”节系列活动。
五一劳动节活动策划书1 活动目的： 通过开展以“我劳动，我光荣；”为主题的系列活动，让同学们了解“劳动节”的由来，了解我国不同时代的劳模风采。 通过有计划有组织的开展各类活动，从宣传“我劳动，我光荣；”这个主题思想转化到我们每个学生的实际行动中。
1、主题要书写在黑板上或通过PPT放映出来，让学生一看就能明白问题和任务。 内涵丰富。主题班会要真正实现对学生的教育，必须将其主题立意具体化，变为实实在在具有内涵的内容，因此，选择材料务必真实、典型、生动形象，不能干瘪无趣，要符合学生的年龄特征和心理水平，要具有说服力和感染力。 形式多样。
2、由团支书召开班委会，讨论活动的各项安排以及准备活动策划书。 宣传委员做好主题活动的宣传，动员同学们积极参与。 文娱委员联系好表演的同学，指导其排练。 主持人准备台词，编排节目程序表。 组织委员和生活委员准备班会的有关道具。 准备好记录和拍照的人员及相机等。
3、主持人1：我们听到了地球妈妈的呼唤，为此召开“善待环境，共享蓝天”的主题班会。 主持人（合）：六（1）班环保主题班会现在开始。 活动开始 主持人1：下面让我们先来听有关环境的小故事。 请听故事：森林与风沙 主持人：人类离不开花草，就像婴儿离不开母亲的怀抱。要想花草树木对人笑，人类就得爱环保。
活动内容：包括整个活动流程，活动规则细化，整个活动要有逻辑性，可执行性，其中包括每个小环节活动的名字，奖品及特别说明。 活动模板：活动模板包括配图应与主题一致，在没有合适的模板情况下，先确定好内容，合理分配好时间。